Agenda type du groupe Imprimer Envoyer

Cette page est destinée à être un pense-bête pour les responsables de groupe. Vous y trouverez un planning d'année type pour un groupe. Naturellement, c'est n'est pas un cadre strict et inflexible : c'est une base, sur laquelle vous pouvez construire votre propre planning de groupe.

  • Septembre
    • Conseil de groupe : élaboration du projet de groupe de l’année (pédagogie, développement, administratif) calendrier d’année
    • Élaboration du projet pédagogique des unités de l’année
    • Recrutement de jeunes et de chefs
    • Déclaration de la date de reprise des activités sur la base des adhérents
    • Organisation de la journée de rentrée et de la fête des montées
    • Lancement de la campagne d’adhésion des jeunes
    • Enregistrement des adhésions sur l’intranet
    • Nomination des chefs, cheftaines et membres de l’équipe de groupe
    • Élaboration du plan de formation de l’année
    • Confirmation de l’ouverture de centre de loisirs auprès de la DDJS
    • Envoi des programmes d’activités des unités et démarrage des activités
    • Dépôt des demandes de subventions auprès de la mairie
    • Formation à la prise de fonction pour les chefs et les responsables de groupes
  • Octobre
    • Enregistrement des adhésions sur l’intranet
    • Clôture des comptes et transmission au Territoire et au centre national
    • Paiement de l’assurance des locaux
    • Campagne de communication pour annoncer les activités du groupe
    • Élaboration du plan du groupe
    • Élaboration du budget du groupe
    • Convocation et réunion du Conseil de Groupe pour adopter le plan du groupe et le budget
    • Lancement de la campagne calendriers
  • Novembre
    • Fin de la campagne d’adhésions
    • Fin de la campagne calendriers
    • Préparation de la Lumière de Bethléem et de la fête de Noël
  • Décembre
    • Envoyer les cartes de vœux (paroisse, mairie, partenaires locaux, parents…)
    • Transmettre la lumière de Bethléem
    • Vérifier les adresses dans Intranet pour les reçus fiscaux
    • Envoi des programmes pour le second trimestre
    • Bilan de la campagne calendriers, paiement des factures
  • Janvier
    • Convoquer le conseil de groupe pour préparer l’AG
    • Inscrire les chefs et les cheftaines en formation
    • Planifier les dates de camp et les transmettre aux parents
    • Préparer les camps à l’étranger
  • Février
    • Participer à l’assemblée territoriale
  • Mars
    • Payer les formations des chefs et des cheftaines
    • Envoi du programme des activités des unités du troisième trimestre
  • Avril
    • Déclaration des camps d’été auprès du territoire et de la DDJS
    • Fête de Pâques en groupe
  • Mai
    • Point avec les chefs sur les stages de formation
    • Invitation aux accompagnateurs pédagogiques pour finaliser les projets pédagogiques des camps
    • Projection sur la rentrée suivante : effectifs de jeunes, de chefs, répartition garçons/filles, et décision des campagnes de recrutement ciblées
  • Juin
    • Préparation des camps
    • Organisation avec les chefs des réunions de parents
    • Encaissement des paiements de camp
    • Clôture partielle des comptes avant départ en camp
    • Convocation du Conseil de groupe (bilan de l’année et recrutements)
    • Participation au Conseil territorial
    • Déclaration du centre de loisirs pour la rentrée auprès de la DDJS
  • Juillet
    • Planification de la rentrée
    • Participation au séminaire de formation des Responsables de groupe
    • Préparation du matériel pour les camps
    • Encaissement des paiements de camp
    • Organisation de la permanence durant les camps d’été
    • Départs des camps d’été
    • Visite des camps
  • Août
    • Départs des camps d’été
    • Visite des camps
    • Rangement du matériel
    • Réunion de bilan des camps avec chaque maîtrise
    • Clôture des comptes
    • Extraction de la liste des adhérents avant le 31 août
    • Préparation et envoi du courrier aux parents pour la rentrée
    • Préparation de la journée de rentrée
    • Préparation de la campagne de recrutement des chefs